Запускайте «Оцінку 360», навчайте та утримуйте співробітників разом з HURMA та LMS Collaborator

Інтеграція з LMS Collaborator дає можливість користувачам HURMA проводити оцінку 360 та повноцінне навчання співробітників, вести корпоративну базу знань та внутрішню wiki. Про ці та інші нові можливості розповідаємо в статті.

Зміст

Нові можливості для клієнтів HURMA
Оцінка та ефективність: методи 90, 180, 360 градусів, контроль KPI
Швидке зростання компанії: зручний онбординг, стартове навчання та база знань
Навчання: повноцінна LMS-система, автосценарії
Корпоративна культура: усі знання компанії в одній системі
Залученість: підтримуйте успіхи колег
Найважливіше, що потрібно знати про інтеграцію

Нові можливості для клієнтів HURMA

Згідно з даними NaturalHR, пріоритетами 2022 року в керівників та HR-менеджерів стануть підвищення залученості та покращення employee experience — про це в глобальному опитуванні компанії згадали 70 % респондентів.

Водночас одними з головних складових, згідно з результатами того ж опитування, стануть відтік співробітників (56 % відповідей) та необхідність постійно підвищувати кваліфікацію персоналу (33 %).

Щоб користувачі HURMA могли ефективно вирішувати кожну з цих проблем, система має інтеграцію з LMS Collaborator. З її допомогою ваша компанія зможе:

• Управляти оцінкою та ефективністю співробітників — запускайте оцінки 90, 180 та 360 градусів, контролюйте виконання KPI та завдань.
• Проводити зручний онбординг новачків — налаштовуйте адаптацію та стартове навчання так, як вам потрібно. Знайомте нових співробітників з компанією за допомогою вступних курсів, бази знань та внутрішньої wiki.
• Автоматизувати навчання — використовуйте всі переваги багатофункціональної системи LMS. Слідкуйте за прогресом навчання та нагороджуйте за досягнення. Налаштуйте різні сценарії для різних категорій працівників.
• Розвивати корпоративну культуру — використовуйте корпоративну живу стрічку, форум, базу знань, збирайте зворотний зв’язок, а всі результати звітів зберігайте в картках співробітників у HURMA.
• Підвищувати залученість співробітників — заохочуйте колег за виконання завдань з допомогою гейміфікованих елементів: бейджів, сертифікатів про проходження навчання.

Обидві системи обмінюються даними, тому вам не потрібно ніякого додаткового налаштування. Вся база співробітників з HURMA буде перенесена до LMS Collaborator, усі зміни будуть застосовуватись автоматично, а звіти можна буде завантажити до карток співробітників у нашій HRM-системі.

Розповімо про всі можливості інтеграції докладніше.

Оцінка та ефективність: методи 90, 180, 360 градусів, контроль KPI

Одне з найпопулярніших завдань сучасного HR — періодична оцінка працівників. Це насамперед потрібно для їхнього розвитку, складання індивідуальних планів розвитку та підготовки A-players у командах.

Водночас, згідно з нашими дослідженнями, приблизно 70 % HR все ще використовують Excel-таблиці для оцінки. Через це весь процес може затягнутися на місяці та перетворитися на нудну рутину. Фахівці стикаються з безліччю проблем:

• Результати попередніх опитувань губляться та плутаються. Крім того, у таблицях незручно підтримувати актуальність інформації для подальшої аналітики.
• Опитування з кожної посади треба скласти та надіслати вручну — усім учасникам, не переплутавши, хто оцінює, а хто оцінюється.
• Необхідно постійно контролювати процес та нагадувати про опитування всім учасникам.
• Системна робота з оцінкою в таблицях — справжня мука. Адже у випадку з оцінкою методом 360 недостатньо провести опитування один раз. Для того, щоб результати були менш суб’єктивними, весь процес потрібно проводити систематично, пізніше порівнюючи дані за попередні періоди.

З допомогою інтеграції з LMS Collaborator у клієнтів HURMA з’являється можливість проводити повноцінні кампанії оцінки 360 градусів.

Вам стануть доступні:

• гнучкі можливості для формування бібліотеки компетенцій;
• автоматичне надсилання опитувань усім учасникам;
• нагадування;
• зручні звіти;
• створення індивідуальних планів розвитку за підсумками оцінки.

На відміну від незручної роботи з Excel або сторонніми сервісами, вам буде доступна ваша база співробітників з HURMA, а всі результати та звіти зберігатимуться в межах однієї системи.

Інтеграція дає можливість користувачам глибше керувати ефективністю та утриманням співробітників. З допомогою інструментів HURMA ви вже можете збирати зворотний зв’язок:

• використовувати моніторинг настрою для відстеження негативних трендів;
• запускати розумні опитування та чергувати різні види питань: з багатьма чи одним вибором, відкриті оцінки та оцінки у вигляді цифри.

Крім того, в HURMA є зручний модуль для ведення OKR компанії, команд та навіть окремих співробітників. Під час інтеграції з LMS Collaborator користувачі отримають можливість вказувати KPI та стежити за їхнім виконанням.

Ви можете також створювати чек-листи та опитувальники, щоби перевірити, наскільки співробітники дотримуються стандартів та процесів, прийнятих у компанії.

Швидке зростання компанії: зручний онбординг, стартове навчання та база знань

Коли штат співробітників зростає дуже швидко (або ви вже знаєте, що в новому році керівництво збільшить штат), на стартове навчання новачків починає витрачатись дуже багато часу. Їх потрібно підготувати до самостійної роботи, проконтролювати, що все йде добре, відповісти на питання, що часто виникають.

У HURMA вже є безліч функцій, які помітно полегшують онбординг:

• Зручна оргструктура, у якій видно розділення за командами та доступна інформація про тімлідів;
• Блок з інформацією про компанію, у якій ви можете прописати її історію, цінності та місії, правила нарахування відпусток тощо;
• Графік, де вказуються всі відсутності колег.

Інтеграція зробить роботу ще зручнішою. Вашим співробітникам буде доступна база знань, яку ви зможете наповнити статтями, вебінарами, звітами, а будь-який користувач завжди зможе використовувати зручний пошук.

За допомогою внутрішньої wiki ви можете створювати великі довідники та енциклопедії, де зберігатимуться всі необхідні для співробітників знання.

Крім того, ви можете налаштувати автоматичні сценарії для стартового навчання. Докладніше про це ми розповімо трохи нижче.

Навчання: повноцінна LMS-система, автосценарії

Світ, що постійно змінюється, вносить корективи в роботу кожного спеціаліста в компанії. Крім того, згідно з дослідженнями SHRM, зміна співробітника (з урахуванням часу на пошук та адаптацію) може коштувати компанії 6–9 місяців його зарплати.

Тому бізнес усе активніше вкладається в розвиток та навчання. З допомогою інтеграції клієнти HURMA зможуть користуватися повноцінною LMS-системою.

Ви зможете:

• створювати власні курси, тести, практикуми та вебінари;
• контролювати процес навчання кожного «учня» та загалом у компанії;
• створювати траєкторії навчання — індивідуальні автоматичні сценарії. Вказуйте умови, за яких співробітнику відкривається наступний курс, формується сертифікат, або за яких навчання доведеться закінчити ще раз.

Ваші співробітники отримуватимуть гейміфіковані бейджі за проходження курсів, а також сертифікати, що свідчать про успішне закінчення навчання.

Корпоративна культура: усі знання компанії в одній системі

Щоб зростання компанії не стало на заваді спілкуванню між командами, ми рекомендуємо проводити All-Hands-зустрічі та регулярні 1:1.

У HURMA користувачам доступна зручна інтеграція з Google Calendar, завдяки якій можна просто з системи створювати зустрічі, отримувати або давати фідбек.

На дашборді системи будь-якому співробітнику доступний список майбутніх заходів, дні народження та дати річниці роботи — усе це дає можливість занурюватися в корпоративну культуру та ближче знайомитися з колегами.

Завдяки інтеграції з LMS Collaborator ви зможете створювати та вести корпоративну живу стрічку новин, форум, базу знань.

Тримайте співробітників у курсі всього, що відбувається в компанії. Стрічку новин можна ділити на кастомні категорії, а значить кожен знайде цікаву саме його інформацію.

Залученість: підтримуйте успіхи колег

Щоб управляти залученістю працівників, проводьте регулярні пульс-опитування. Це можливо завдяки зручному інструменту HURMA. Створюйте кастомізовані опитування з картинками, вказуйте необхідний час початку та закінчення розсилки та система все зробить за вас. А також надішле нагадування про опитування в системі та в чат-боти.

З допомогою інтеграції користувачі HURMA можуть створювати бейджі за виконані завдання або пройдені курси, а також сертифікати про навчання.

Ваші співробітники будуть більш мотивованими, а кожен невеликий успіх сприйматиметься цінніше.

Найважливіше, що потрібно знати про інтеграцію

Головний плюс інтеграції в тому, що користувачу нічого не потрібно налаштовувати вручну. Підключення відбувається з допомогою відділу продажу HURMA — усе, що вам потрібно, це підібрати відповідний тариф та повідомити про це свого менеджера.

Для вашої компанії буде створений особистий кабінет у LMS Collaborator, до якого буде автоматично перенесена вся необхідна інформація про ваших співробітників. Під час оновленні даних у HURMA, наприклад, додаванні або видаленні працівників, вони зміняться і в LMS Collaborator.

Актуальні тарифи для інтеграції ви можете дізнатись у свого менеджера або залишивши заявку на HURMA. Купуючи рішення 2 в 1 HURMA+LMS Collaborator ви отримуєте вигоду 10 % щомісяця та додаткові 10 % до спеціальних річних тарифів від кожної системи.